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2012年,品牌事業部的第一次會議讓我感觸很多,從例行的工作進度報告完畢之後,老闆要我們自己回顧過去一年的工作成效,以及對新一年的未來期許。

突然又臨時的機智問答,往往讓員工們措手不及。

但在一問一答的自我反思以及意見反饋之下,我們卻無形中在內心累積了很多能量。


薇達多年一路走來,逐漸打開知名度與業績的逐月提升,這麼值得驕傲的一切原來都是有因可循。相較起其他公司開會時,各部門相互酸來比去,大打口水戰,業績檢討可能開了一兩個小時,討論出其實只要十分鐘就可以報告完畢的改善建議,或是開會開了一下午,啥結論都沒有,只留下一句:「這個下次會議我們再討論。」,然後謝謝再聯絡。


開會不是口水戰好嗎?因為年度第一場會議實在是太有意義,所以我們要告訴你:薇達人的會議,今天就是這麼開!

 

一、時間管理

雜事變多了嗎?時間對忙碌的上班族來說,似乎永遠也不夠用,如何將時間分配做完善的管理成了工作的一大課題。每天要應付的事情這麼多,大事須小心思考,小事需效率解決,如果在三不五時的遇到電話或突發事件的干擾,很可能就會一下子打亂了你的原定計畫,當工作量逐漸增加的時候,可以好好思考一下是否再將手邊的事務好好分配一下,如果還是無法解決龐大的工作業務,那麼,就該跟小主管們討論一下工作量了,如果增加一個助手可以增加工作處理的效益與效率,那麼,公司絕對不會省下這筆費用。

薇達人說:努力挑戰自我的工作極限,但是必要時,也要會適時向主管求救。在薇達人的辦公室中,你大概看不到癱坐在椅子上的無神員工,每個人都知道今天要做的事情是什麼,如果不知道,那我們會自己去規劃。

 

二、永遠不滿足的前進

今天達成目標業績,那麼明天就要訂下比昨天還好的目標,這是薇達人應具備的心態:永遠不滿足。因為這種「好還要更好」的自我要求,可以帶領公司一起前進,而自己也將獲得更多收穫,也許是自己的成就,也許是自我的充實。薇達人的工作一半來自於上層的指示,一半來自於自己的思考,每一份思考都是出自於:要怎麼樣可以讓工作做得更好?

薇達人說:要到達哪個地方、哪個位子,那個高度與期許是自己給予的,因為當你有這份渴望時,你自然的會有動力想去完成它。

 

三、回報的重要

辦公室的管理,中階主管很重要,而員工懂得向主管適當回報也是相當重要的一件事,這些回報的內容不管是工作上的討論或工作事務的報告,亦或是私底下對工作環境的心結,都是給與公司運作的調整與反饋。一般來說,基層員工對於直接向高階管理者或經營者回報事務時,多半還是有些戰戰兢兢,甚至會隱藏掉原本想要強調的重點,但透過中階主管的存在,反而能提供員工一個抒發的機會,並化解掉原本卡在基層人員心中的小小心結與心理壓力。

薇達人說:在辦公室中,同事之間沒有職務與階級的嚴重劃分,我們是直接稱呼對方的英文名字,尤其在下午時分,似乎時間一到,便充滿了薇達人的歡樂笑聲。

 

四、充實的必要

公司認為員工的訓練強化很重要,因為好的員工值得投資,同時,讓員工能在公司中獲得成長與能力的提升,相對的也減少了人員的流動率。所以在薇達辦公室中,你可以看見書櫃上擺放了商業週刊、保健知識書、以及其他關於設計、創意、行銷等專業書籍,主管們鼓勵閱讀,更期許員工們能主動探索自己不足的地方,發掘自己的興趣,充實自己的能力。

薇達人說:給自己一個閱讀功課,薇達人的閱讀心得分享不僅僅是對主管們報告,更是給予部內同事的真實分享,再經由會議的討論找尋創新的方向。書櫃上的書籍,想借閱的薇達人都可以自己自行帶回家,遺失書籍?拜託,我們想都沒想過!這就是信任的力量。


薇達人從五年級生到七年級生,也許是因為每個年級的生長環境及生長背景有所不同,導致在工作態度、工作方式上各有差異,但一個公司的管理者能夠依據每個職位、每個層級來給予不同的指導與意見回饋,讓員工們各自適性適才發展,一同推動公司的前進,是我覺得慶幸又可貴的地方。


儘管薇達人平常各自忙著自己手邊的事務,但相同的進取心以及相同的向心力,讓我們在會議時雖然報告的事務天南地北、各有所長,卻又深深的感受到我們是一個合作無間的超級團隊。


Yes! We are a Team!!!


結合了自我的奮鬥打拼與團隊的合作融洽,薇達人可以一個人獨立作業,更同時擁有背後支持的後援力量。下次開會後,你不妨稍微注意一下,開完會的你,在會議中究竟是獲得持續而來的無力感及壓力,還是心靈充實的飽滿力量。

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